Легалізація в Польщі для українців у 2026 році

Польща за ці роки стала не просто адресою в анкеті — для сотень тисяч українців це робота, університети, дитячі садки, нові квартири й нові звички. Правила нашого перебування спираються на дві опори: загальноєвропейський механізм тимчасового захисту (TPD) і польський «спецзакон», який відкрив швидкі двері до праці, медицини, освіти та виплат за PESEL UKR.

Це наче подвійна парасолька від дощу бюрократії: одна — спільна для всього ЄС, друга — польська, локальна, з власними термінами й деталями. І ось ця парасоля допомоги змінює свої правила для українців. 

13 червня 2025 року Рада ЄС погодила продовження тимчасового захисту до 4 березня 2027 року. Європейська парасолька розкрита довше, але кожна країна сама вирішує, як саме її тримати.

У Польщі дію «спецзакону» продовжено до 4 березня 2026 року. Одночасно посилено контроль у воєводських управліннях: довші строки, більше перевірок, менше «автоматики». Існує ймовірність, що це останнє продовження.

Після 4 березня 2026 року: де тонко — там не повинно порватися

Якщо національні положення не подовжать, а ви не подалися на інший статус, легальне перебування, працевлаштування та доступ до послуг можуть зникнути в одну ніч. Порушення правил — це штрафи, ануляції, інколи рішення про депортацію. Вихід простий у формулі й непростий на практиці: вчасно перейти на іншу підставу — віза D, тимчасова посвідка, навчання, возз’єднання сім’ї або підстава через роботу/бізнес.

Реальні шляхи легалізації в Польщі для українців

Класичний варіант легалізації в Польщі можливий через:

• Роботу. Карта побиту або віза на основі трудового договору чи цивільно-правової угоди. Підходить тим, у кого є роботодавець і план на роки, а не на місяці.
• Навчання. Посвідка студента з правом офіційного підробітку — шанс поєднати диплом і досвід.
• Сім’ю. Шлюб із громадянином Польщі/постійним резидентом або возз’єднання — коли рішення юридично просто підкріплює реальність вашого життя. Після подачі документів у паспорт ставлять штамп — він дозволяє залишатися в країні до остаточного рішення.

Якщо ви не підпадаєте під пункти вище, то для вас є інші дві опції:

Відкрити польський ФОП (JDG). Індивідуальна діяльність, яку українець із PESEL може зареєструвати онлайн у CEIDG. Без дозволу на роботу; діяльність одразу стає підставою для карти побиту. Формат для фрилансерів, консультантів, спеціалістів креативних та ІТ-професій. Податки — ryczałt, шкала або лінійний PIT; внески до ZUS — як частина гри за правилами.

Або ж відкрити повноцінний аналог українського ТОВ в Польщі (Sp. z o.o.). Це найліпший варіант для тих, хто будує команду, партнерства, масштабування. Потрібні PESEL у засновників і юридична адреса. Власник або директор може просити карту побиту як управлінець, але компанія має «жити»: операції, звітність, податки — усе по-справжньому.

JDG ідеально підійде для самозайнятих і контрактної роботи. Sp. z o.o. — для тих, хто виростає у бізнес з людьми, процесами та європейськими партнерами. Обидва варіанти — це не «обхідний шлях», а обґрунтована підстава залишатися легально після згортання тимчасового режиму.

Стратегія та тактика на 2025 — початок 2026

• Перевірте свій статус і терміни. Подивіться, що вказано в PESEL UKR і посвідці, які умови продовження діють саме для вас. Пам’ятайте: ЄС продовжив TPD до 04.03.2027, а польський «спецзакон» — поки що до 04.03.2026.
• Оберіть підставу мінімум за пів року. Робота, навчання, сім’я чи бізнес (JDG/Sp. z o.o.). Плануєте бізнес? Запустіть діяльність заздалегідь, зберіть контракти та обороти — це найкращий аргумент перед воєводою.
• Готуйте докази. Договори, інвойси, банківські виписки, угоди з клієнтами, довідки з ZUS і податкової, бухгалтерські звіти. У 2025–2026 роках формальності справді читають, не перегортаючи.
• Слідкуйте за CUKR. Якщо у вашому воєводстві стартувала видача — подавайтеся вчасно. Після подачі ви залишаєтесь легально до рішення у справі.
• Консультуйтеся. Перехідні норми рухаються; оновлення трапляються. Перевіряйте офіційні джерела або звертайтеся до профільних радників, щоб не приймати критичні рішення «на слух».

Польща й надалі лишатиметься простором можливостей, але правила гри стають чіткішими й вимогливішими. ЄСова парасолька тимчасового захисту тягнеться до 4 березня 2027 року, а національний польський режим наразі обмежений 4 березня 2026 року. Найбезпечніше — не чекати останнього дня. Оберіть свою підставу — праця, навчання, сім’я або бізнес (JDG/Sp. z o.o.) — і підготуйтеся документально. Слідкуйте за впровадженням CUKR, тримайте папери в порядку, дійте завчасно.

Так ви перетворите тимчасову зупинку на довгостроковий маршрут — спокійний, законний і передбачуваний.

Рекомендація від WoBorders Agency:

“Ми радимо українцям не чекати останнього моменту. Якщо ви вже інтегровані у польське життя — працюєте, навчаєтесь або маєте клієнтів у ЄС — подбайте про зміну статусу заздалегідь. Навіть кілька місяців активної діяльності, відкритий JDG або Spółka з реальним оборотом — це вже вагомий аргумент на користь вашої заявки у воєводи. Головне — діяти зараз, поки є час, а не в останній тиждень перед березнем 2026 року.”