У сучасних умовах цифровізації, частих змін законодавства та зростаючої конкуренції все більше підприємців в Україні шукають ефективні рішення для оптимізації витрат. Одним із таких рішень стає аутсорсинг бухгалтерських послуг. Що це таке, як це працює, і чому сьогодні це вигідніше, ніж мати бухгалтера в штаті — розглядаємо детально.
Що таке бухгалтерский аутсорсинг?
Аутсорсинг бухгалтерії — це передача функцій ведення обліку, складання звітності, розрахунку податків та зарплат професійній сторонній компанії або приватному бухгалтеру. Це схоже на співпрацю з адвокатом або маркетологом — ви замовляєте послугу, не наймаючи людину в штат.
Які послуги найчастіше передають на аутсорс?
Аутсорсингові компанії пропонують широкий спектр послуг, серед яких:
- Ведення бухгалтерського та податкового обліку;
- Складання та подання звітності (ЄСВ, ПДФО, ПДВ, декларації ФОП тощо);
- Супровід при перевірках ДПС;
- Розрахунок заробітної плати, кадровий облік;
- Консультації щодо оптимізації оподаткування;
- Відкриття ФОП, зміна КВЕДів, припинення діяльності;
- Автоматизація обліку через сучасні CRM та бухгалтерські програми.
5 ключових переваг бухгалтерського аутсорсингу
Значна економія ресурсів
Найм бухгалтера — це не лише заробітна плата. Додайте податки, навчання, облаштування робочого місця, лікарняні, відпустки. На практиці бухгалтер "всередині компанії" може коштувати у 1,5–2 рази дорожче, ніж аутсорс.
До того ж, при аутсорсі ви не переплачуєте за простої: оплачується лише фактичний обсяг
Гарантія якості та актуальності знань
Професійні аутсорс-компанії або фрілансери працюють з великою кількістю клієнтів. Це змушує їх:
- постійно слідкувати за змінами в законодавстві;
- використовувати автоматизовані сервіси;
- підвищувати кваліфікацію та проходити сертифікацію.
Тож ваш бізнес отримує свіжі, точні, актуальні дані — без ризику помилок через людський фактор або відсутність досвіду.
Юридичний захист і відповідальність
Серйозні компанії завжди працюють за договором. В ньому прописується відповідальність бухгалтера за можливі помилки, а також зобов'язання щодо конфіденційності.
У разі перевірок або штрафів, що сталися через недбалість бухгалтера, ви маєте право на компенсацію збитків (залежить від умов договору).
Зручність та гнучкість співпраці
Аутсорсинг легко адаптується до змін у вашому бізнесі:
- відкрили новий напрям або магазин — бухгалтер оперативно підлаштовується;
- зменшився обсяг роботи — не переплачуєте;
- працюєте з іноземними контрагентами — вам допоможуть з валютними операціями, імпортом, ПДВ.
До того ж, більшість бухгалтерів працюють дистанційно через сервіси M.E.Doc, СОТА, FREDO, "Єдине вікно" та інші.
Конфіденційність і цифровий захист
Сучасні бухгалтери використовують захищені канали передачі даних, цифрові підписи, шифрування файлів. Конфіденційність персональної інформації, звітності та фінансів — один із ключових пунктів угоди.
Кому підходить аутсорсинг бухгалтерії?
- ФОП 1–3 групи
Не маєте часу розбиратись у звітах? Бухгалтер на аутсорсі веде вашу справу, нагадує про строки подачі декларацій, сплачує податки вчасно.
- Малий і середній бізнес
Коли немає сенсу тримати штат бухгалтера, але потрібен фахівець, який забезпечить порядок у звітності, кадрах, податках.
- ІТ-компанії, стартапи
Ви ростете і не хочете витрачати ресурси на рутину. Бухгалтер на аутсорсі звільнить час для розвитку продукту.
Аутсорсинг бухгалтерських послуг — це не просто економія. Це стратегічне рішення, що дозволяє бізнесу:
- зосередитися на розвитку;
- мінімізувати податкові ризики;
- завжди бути впевненим у правильності обліку.
У період змін, нестабільності та цифрових трансформацій — аутсорсинг бухгалтерії стає обовзяковим для свідомого підприємця.