Электронный документооборот: плюсы и минусы

Идея отказаться от бумажного документооборота обсуждается очень давно. Новые технологии позволяют практически полностью отказаться от бумаги. Но это не означает, что данное решение подойдет любой компании и его так легко осуществить. К сожалению, пока возможность электронного документооборота ограничена законодательно, да и пользователи к такому режиму пока не готовы. Рассмотрим плюсы и минусы электронного документооборота.

Электронный документооборот: плюсы и минусы (фото) - фото 1

Плюсы

Экономия. Отказ от бумажного документооборота может дать значительную экономию средств. Подумайте, сколько вы ежемесячно тратите на бумагу, чернила, оплату почтовых услуг и т.п. К тому же эти документы нужно где-то хранить. Все это может встать вам в копеечку.

Доступ. Электронный документооборот предполагает цифровой формат всех документов. Их можно хранить в облаке, получая доступ к данным через веб-приложения. Это повышает мобильность сотрудников, которые могут работать удаленно.

Электронный документооборот позволяет сэкономить средства и ресурсы за счет:

• высвобождения пространства офиса, необходимого для хранения бумажных документов;
• уменьшения затрат на копирование – бумагу, копировальную технику, расходные материалы;
• сокращения затрат на доставку бумажных документов;
• экономии рабочего времени сотрудников на операции с документами, как следствие – высвобождение времени на продуктивную деятельность.