Как показать сотрудникам, что учет рабочего времени принесет пользу

Учет рабочего времени — важный процесс для предприятий, но заставить коллектив точно отслеживать свое время может быть непросто.

Cотрудники часто не следят за временем, потому что не видят в этом ценности. Они думают, что слишком заняты или принимают как пустую трату времени.

Предпосылки к тому, что нужно сделать аудит рабочего времени

Просрочка дедлайнов, низкий показатель эффективности, частые ошибки, переработки и выгорание сотрудников — повод провести аудит рабочего времени. Это позволит обнаружить “слабые места” в организации трудового дня. И понять, что нужно изменить, чтобы достичь максимальной результативности команды в целом и каждого отдельного сотрудника.

Как тайм-трекер улучшает продуктивность?

Программа для учета рабочего времени способствует эффективному распоряжению временными ресурсами. Доступ работников к личной статистике помогает определить, как долго выполнялась та или иная задача, были ли перерывы на протяжении трудового дня, сколько времени было потрачено на посещение новостных порталов и социальных сетей. Также, руководители могут видеть динамику по опозданиям и переработкам коллектива, и делать выводы, когда снижается эффективность и качество работы.

5 качеств программы, которые облегчают жизнь и руководителю, и сотруднику

Для того, чтобы онлайн-сервис по учету времени был надежным и эффективным, стоит учесть 5 факторов. Рассмотрим их на примере Yaware.TimeTracker:

• Безопасность программы. Базы данных Yaware размещены на серверах Amazon AWS. Это способствует защите конфиденциальных данных компании и свидетельствует о неуязвимости к вредоносному ПО.
• Использование чувствительных данных. Yaware.TimeTracker собирает только ту информацию, по которой можно сделать выводы о продуктивности/непродуктивности сотрудника. Программа не использует такие чувствительные данные, как месторасположение человека, пароли, номера банковских карт.
• Обслуживание. Технические специалисты Yaware помогают устранить неполадки не только в период установки и адаптации персонала к программе. Но и на протяжении всего времени сотрудничества.
• Поддержка операционной системы. Yaware поддерживает Windows, Mac, Linux, iOS, Android.
• Оплата услуг. Онлайн-сервис Yaware имеет 4 тарифных плана. Менеджеры помогают выбрать тот, который будет максимально соответствовать требованиям бизнеса.

Немаловажна репутация компании-разработчика. Такие компании, как Zakupka.com, SoftClub, Raketa, BEST Leasing, Mircli уже поделились успешными результатами использования трекера Yaware. Что свидетельствует о качестве программы и хорошем уровне сервиса.

Подсуммируем сказанное

Вопрос продуктивности волнует не только владельцев бизнеса и руководителей. Но и сотрудников, которые заинтересованы в развитии и выполнении уровня KPI. Автоматический учет рабочего времени — отличный способ достичь запланированных результатов. Стоит лишь грамотно объяснять коллективу, как работает программа, которая фиксирует выполненные задания и потраченное время. Какие ее функциональные возможности облегчат жизнь не только каждому сотруднику, но и руководителю.

Понять, как тайм-трекер работает на практике, можно с помощью пробной версии программы (с индивидуальными настройками под потребности компании). Или ознакомиться с демоверсией, где отображается пример уже готовых отчетов.